Пришло время планировать с учетом моей работоспособности.
Для этого понаблюдал за своей работой в течение недели.
По моим наблюдениям за неделю пик моей работоспособности приходится на периоды с 07:30 до 09:00, с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
- Время с 07:30 до 09:00 я инвестирую в обучение и чтение книг.
- Время с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00 я инвестирую в сложные приоритетные задачи. Время в эти периоды я обычно планирую слотами по 1 часу. Но бывает, что задача, которую нужно закончить за один присест выходит за рамки часа (обычно на 30 минут). В таких случаях я делаю задачу за один присест дольше часа, чтобы получить рабочий продукт на выходе.
Очень хорошо себя показали на практике “окна хаоса”. Типичные окна я расположил с 9 до 10, с 13 до 14 и с 16 до 18, но пару раз я двигал их, когда на 10-20 минут раньше заканчивал задачу (получал рабочий продукт).
Подготовка планирования в разрезе взаимодействия с коллегами
- Я рассказал коллегам о графике своей работы по слотам.
- Определил для них приёмное время (aka “окна хаоса”) с 9 до 10, с 13 до 14 и с 16 до 18. Получилось 4 часа из 9 часового рабочего дня. Но по факту 3-3,5 часа, потому что 3 дня в неделю я ухожу из офиса в 17:30, а коллеги приходят в 09:30.
- Рассказал, что сначала я обращаюсь к письменным вопросам, потом к устным. По этой причине им стоит писать мне свои вопросы. Заодно лучше будут формулировать вопросы и меньше “лить воду”.
- Я купил красный флажок и выставляю его на стол во время, когда меня не нужно беспокоить.
Что получилось на практике?
-
Коллеги пытались задавать мне вопросы устно, в любое удобное для них время (как и раньше). Мне приходилось обращать их внимание на мои условия работы, которые я озвучивал им. Каждый последующий день таких запросов становилось меньше. Думаю понадобится 3-4 недели, чтобы их приучить. Для ускорения процесса я стал просвещать коллег (прежде всего руководителей отделов и сотрудников с кем есть общие задачи в проектах), для чего я так планирую и какую выгоду получат они от такого планирования. Понимания с их стороны стало больше, хочется их научить это применять относительно их специфики, но сначала самому нужно больше практики.
-
Вместо 3х задач в день, я стал получать рабочий продукт по 4-5. Если подумать, а ведь это плюс 30-50% к производительности моего труда.
Над чем еще нужно поработать? (сложности)
-
Режим фокусировки на телефоне. Пока не решился ставить телефон и ноутбук в режим фокусировки. Сопротивление в том, то есть важный проект, где вводные быстро меняются и нужно быстро принимать решения. Пока писал это понял, что ничего там супер срочного нет, нужно в этом проекте внешников также приучать к условиям моей работы.
-
Купить наушники? Я сижу в open-space, где люди разговаривают и входят-выходят из кабинета. Находясь в потоке у меня получается не отвлекаться в 8 случаях из 10. Но хочу довести эту статистику до 10 из 10. Заодно и будет понятно, что мне сейчас некогда. Есть опасение, что я стану гиком для коллег
-
Не планировать встречи на слоты высокой фокусировки. В среднем у меня 1,5 встречи в онлайне в день. Если я их запланирую на “окна хаоса”, то текучкой не получится заниматься (моя гипотеза, нужно проверить). Стараюсь планировать их на хотя бы одно “окно хаоса”, но и ставлю в часы высокой фокусировки на вторую половину дня.
В итоге получилась достаточная серьезная перестройка метода планирования задач в связке с коллегами. Первый HADI-цикл по гипотезе завершен, нужно сделать еще пару оборотов для отладки.