- Понимаю "что сейчас делать":
- смотрю "Calendar"
- проверяю на сегодня дата-специфичные дела
- смотрю "Next actions":
- выбираю задачу из списка, где собраны next actions всех проектов (выбор по приоритету, количеству времени или энергии, окружающему контексту)
- выбираю recurring-задачи, появляющиеся в списке раз в n-дней, например "ревью Project list" раз в неделю
- проверяю, появились ли задачи, о которых пришло время подумать (похоже на Tickler file)
- смотрю раздел "Daily"
- задачи, которые выполняются ежедневно или еженедельно, например, "чтение один час литературы"
- смотрю "Calendar"
- Быстро создаю заметки в "Inbox"
- лежат там, пока не определю, что это: calendar, next action, project, someday/maybes или reference
- новые заметки помещаются вниз списка, т.к. очищаю по правилам книги всегда сверху, и таким образом первыми обрабатываются более старые заметки; это формирует ощущение, что "Inbox" всегда "чистый" и в нем не скапливается подолгу материал
- Обозреваю, над чем ведутся работы и что доступно для взятия ("Project list", "Waiting list", "Someday/maybes")
- Ревьюю "Areas of focus" (напоминает "колесо жизненного баланса")
- выделено несколько областей (финансы, семья, отдых и пр.), и в каждой отображаются текущие активные проекты и someday/maybes проекты
- заходишь на данную страницу и размышляешь "хочется ли улучшать какую-то область", и если ответ "да" - тут же смотришь доступные варианты в виде someday/maybes проектов
- также по годам смотришь выполненные проекты в каждой области
- Канбан-доска внутри каждого проекта:
- Someday/maybes - Daily - Next action - Project - Completed (перемещение по трем стадиям: левой, одной из центральных и правой)
- если проект большой - некоторые части его могут находиться в разделе Someday/maybes; важно видеть это и при необходимости активировать перетаскиванием
- у проекта, например, "Английский до C2" могут быть daily-активности ("занятие один час английским") - важно видеть это на доске при ревьюировании проекта
- Next action: тут понятно
- Project: проект может состоять из других проектов (любой глубины вложенности; у каждого подпроекта своя канбан-доска) - это позволяет вести большие проекты с глубокой иерархией, где каждый вложенный проект сам является большим проектом
- Completed: графа необходима для проектов, принадлежащих к одной из областей жизни, чтобы видеть выполненные проекты по годам при анализе "Areas of focus")
- при откладывании проекта (перенос в "Someday") дочерние задачи не отображаются в "Next actions", и наоборот - "активация" проекта возвращает задачи в очередь "Next actions"
- возможность отображать проект в нескольких канбан-досках; например, проект "мышление письмом" может быть частью проекта "шсм.интро", а также для "ведение своего блога", поэтому при ревьюировании одного из этих двух проектов "мышление письмом" должно быть видно и в том, и в другом
- Someday/maybes - Daily - Next action - Project - Completed (перемещение по трем стадиям: левой, одной из центральных и правой)
- Возможность указывать блокеры и не отображать блокируемые задачи в "Next actions" или проекты в "Project list" и в "Someday/maybes", например:
- предположим, задача "посещаю театр на бродвее" в статусе someday/maybes
- но она невозможна, пока не будет активирован проект "поездка в нью-йорк", поэтому рассматривать ее на шаге Reflecting - трата ресурсов внимания
- как следствие, ввел новый раздел "Blocking list", чтоб блокируемые задачи не стали "невидимыми"
- Для доверия системе ("все записано и ничего не потеряно", быть stress-free) внедрил защиту от ошибок: вывожу их на отдельной странице с целью привлечения внимания и исправления
- например, опечатался и указал дату задачи в прошлом, или не указал требуемое время на выполнение, и поэтому в "Next actions" задача отсутствует при некоторых фильтрах
Олег, отлично, что поставили себе такую штуку!
По проектам еще рекомендуем использовать системную схему проекта как чеклист, все ли важным областям уделено внимание.
Для этого курса рекомендация отслеживать, делаете ли каждую неделю/две/иной отчетный период что-то в предпринимательской, инженерной, менеджерской областях интересов (те исполняете ли роли предпринимателя, инженера, менеджера).
Если захочется углубляться и детальнее отслеживать альфы (объекты внимания) внутри каждой области, то можно прочитать учебник СМ2020 и обратиться к стандарту OMG Essense, который указан в учебнике.