Мантра элегантности в работе/lean на май 2025

Посты студентов Рациональная работа
1
  1. Прекратили делать ненужное

У меня была иллюзия, что с ненужными задачами я разобралась. Но пришли осознания: на мне оказывается висят управленческие функции (до сих пор прохожу стадии принятия) и это мне предстоит разбираться с ненужной работой, которой заняты мои коллеги. А про ненужную работу было понятно ещё в прошлом году, но там борьба шла за получение на входе качественных рабочих продуктов.
С прошлого года велась пропитка на то, что нужно менять методы оценки/проверки моделей с соответствия документов на извлечение рабочих продуктов, которые позволят быстрее проверять проектные решения. Но так как метода нет, то коллеги продолжают работать по-старому, а с созданием нового метода они то ли не могут, то ли не хотят разбираться.

  1. Начали отслеживать все задачи и проекты в экзокортексе, сохранять там же качественные описания и результаты мышления письмом/моделированием

В конце прошлого начали внедрение таск-трекера. Как же большая часть сотрудников противилась… Так что каждый, кто после проникался был как бальзам на душу.
В качестве таск-трекера выбрали одно из самых дешевых на рынке, при этом достаточно гибкое в настройке. Но так как привязки какому-либо методу управления работами в таск-трекере нет (никто у нас не обладает свежими методами), то бардак имеет место быть. Начала смотреть воркшоп с Юрием Геронимусом, это вдохновило на очередную версию доски для работы с коллегами, которые занимаются проверкой моделей (обычно на них я обкатываю свои идеи, и если взлетает, то предлагаем дальше это внедрять)

  1. Уменьшили время ожидания (выполнения работ)

Так много раз было сказано, что не надо брать новые работы пока не закончены старые (“Да-да”, говорила я себе, “но у меня другая ситуация”). Вообще текущее прохождение рациональной работы делает мне больно, потому что на очевидное становится сложнее закрыть глаза. Поэтому в ближайшие пару недель хочу завершить задачи, которые можно сделать быстро, и составить что-то типа roadmap (собрать разрозненные задачи) по обновлению метода проверки моделей.

  1. Задумались об изменении методов работы по самым долгим операциям

До этого ещё далеко, но используемый нами таск-трекер позволят отследить как долго задача находится в работе, поэтому дальше можно будет использовать отчеты как долго задача находилась в работе, и работать более прицельно.

1 лайк
2

Спасибо за пост!

У инженеров-менеджеров такое часто бывает) Закладывайте себе время не только на инженерную, но и на менеджерскую работу (2 рабочие станции разные). Возможно даже, менеджменту придется уделять больше внимания и времени (например, 80% от вашего продуктивного времени).

И не могут, И не хотят. Придется либо выступать методологом и разрабатывать мета-модель, а потом лидером и учить, либо сразу вовлекать в методологическую работу (а затем все равно лидерство – учим работать по-новому).

Отлично! На старте можно подсмотреть у Юрия, затем – TameFlow. Но после книжек Фридмана про делегирование и установление взаимоотношений с сотрудниками (без “Лидерства 101” можно забыть об обучении TameFlow).

Хе-хе, вот поэтому операционный менеджмент так непросто дается. Он не тяжелый сам по себе (“технически”), но сложен психологически. Мы в “Рациональной работе” постарались извлечь “первые принципы/законы операционного менеджмента”, несоблюдение которых ГАРАНТИРОВАННО вам ухудшит ситуацию. Незнание этих принципов или отказ от следования им не освобождает вас от последствий – как и в случае с законами/принципами физики.

Пока продолжайте работу с коллегами! Вам еще не нужны продвинутые отчеты. Пока надо “лидерский долг” (аналогия: техдолг) закрыть: у вас оргизменение еще не закончено, с таск-трекером еще работа только налаживается. Приготовьтесь к марафону, не спринту: изменение поведения (а тем более мышления) людей – это дооооооолго.

2 лайка
3

Юрий как раз натолкнул на мысль снова обратиться к TameFlow и пока в черновиках накидать структуру доски для совместной работы. И понимаю, что прежде чем с коллегами начинать обкатывать идеи, нужно очень хорошо все продумать, чтобы у меня была достаточно ясная модель взаимодействия