Прочитал про категории задач в разделе 3. Собранность и внимание курса 0.1. Системное саморазвитие и понял, что категории задач, используемые в ШСМ, соответствуют категориям задач в матрице Эйзенхауэра.
Категории задач ШСМ
-
Текущие задачи - регулярные, плановые действия, выполняемые с определённой периодичностью для обеспечения стабильной работы системы. Они требуют использования шаблонов и чётких формулировок для минимизации усилий.
-
Важные задачи - задачи, направленные на качественное улучшение текущего состояния системы, развитие процессов и повышение эффективности. Они требуют долгосрочного планирования и выполнения в периоды наибольшей продуктивности.
-
Срочные задачи - задачи, возникающие из-за сбоев или неожиданных обстоятельств, требующие немедленного вмешательства для восстановления нормальной работы системы.
Матрица Эйзенхауэра
| Срочно | Несрочно | |
|---|---|---|
| Важно | Сделать прямо сейчас. Аврал. Ценность стремится к нулю. |
Посвятить основное время. Полезная и ценная работа. |
| Неважно | Дурные дела. делегировать. Найти того, кому они важны. |
Отказаться. Бессмысленная трата времени. |
Категории задач в матрице Эйзенхауэра
-
Текущие задачи - нечто формализованное и рутинное. То, что вполне можно делегировать специалисту с соответствующим прикладным мастерством. У этих задач есть чёткий срок выполнения, но если такая задача будет выполнена чуть раньше или чуть позже, в целом ничего фатального не произойдёт. Похоже на категорию неважное срочное.
-
Важные задачи - то, чем преимущественно хочется заниматься создателю систем. Поскольку это задачи стратегического плана, то делать их чуть раньше или xemn позже - не принципиально. Похоже на важное несрочное.
-
Срочные задачи - они обычно вызывают досаду и желание, чтобы такого никогда больше не случалось. Следствие недоработки в важных задачах. Похоже на важное срочное.
-
Не определённые в ШСМ задачи, занимающие в матрице Эйзенхауэра квадрант неважное несрочное - это низкоприоритетные задачи, которые не дают никакого полезного результата. Соответственно, нет смысла и заниматься ими.
Объединение
В результате наложения категорий задач ШСМ на матрицу Эйзенхауэра получается такая матрица:
