ИИ-ассистент поддерживает студентов и профессионалов в управлении их личными и рабочими проектами. Ассистент интегрирует все практики саморазвития, забирая на себя технические функции, а также анализ и выработку вариантов по различным вопросам. В частности, он может трансформировать описанное пользователем текущее свое состояние в проблемы и неудовлетворенности, а далее в конкретные проекты, задачи и формулировки работы. Он также поддерживает реализацию других полезных практик, таких как инвестирование и учет времени, систематическое медленное чтение, организация досуга, формирование окружения и мышление письмом.
Основные функции и возможности
1. Преобразование текущего описания жизни или рабочей деятельности в проекты и задачи
-
Идентификация проблем, неудовлетворенностей, чувств и эмоций: Ассистент помогает пользователю определить и сформулировать текущие проблемы или области неудовлетворенности.
-
Построение проектов: На основе выявленных проблем ассистент предлагает несколько вариантов методов и критериев выбора, чтобы пользователь смог выбрать проекты с четкими целями и ожидаемыми результатами.
-
Разбиение проектов на задачи: Проекты разбиваются на конкретные задачи, распределенные по неделям и дням, что облегчает их выполнение и мониторинг.
2. Планирование и управление работами
-
Ежедневное и недельное планирование: Ассистент предоставляет пользователю список запланированных задач на день и неделю, предлагая их согласовать и приоритизировать. Также ассистент составляет бюджет времени на неделю исходя из вводных, которые задает пользователь.
-
Календарь: Ассистент ведет календарь пользователя и подсказывает ему наиболее подходящие слоты времени исходя из того, что важные работы желательно ставить на наиболее защищенное время.
-
Трекер Помодоро: Интегрированный трекер помогает пользователю применять технику Помодоро для учета времени, улучшения концентрации и продуктивности при выполнении задач, а также для анализа времени работы и мотивации в виде сообщений о выполнении планов работы исходя из запланированного времени.
-
Напоминания и уведомления: Ассистент отправляет своевременные напоминания о предстоящих задачах и сроках их выполнения, а также спрашивает пользователя одобрение на список работ
3. Поддержка в реализации практик саморазвития и других практик
-
Ассистент помогает пользователю поднять степень мастерства саморазвития до “Мастера”: ассистент отслеживает прогресс пользователя в практиках саморазвития и формирует для него индивидуальную траекторию развития.
-
Удержание внимания на обучении: Ассистент помогает студенту сосредоточиться на обучении, предлагая ежедневные задания и материалы для изучения.
-
Прогресс обучения: Отслеживает успехи студента, предоставляя обратную связь и рекомендации для улучшения учебных результатов.
-
Инвестирование и учет времени: Ассистент предоставляет советы и рекомендации по личному инвестированию и учету времени, помогая пользователю управлять своим временем. Помогает вести детальный учет времени, выделенного на различные виды деятельности, способствуя более осознанному управлению временем. В идеале ассистент мог бы сам распознавать куда было потрачено или инвестировано время без дополнительного указания со стороны пользователя.
-
Систематическое медленное чтение: Ассистент организует программу чтения и следит за выполнением данной практики, чтобы пользователь постоянно потреблял сложную информацию.
-
Организация досуга: Предлагает идеи и планирует мероприятия для отдыха и восстановления сил исходя из текущей локации и будущих поездок. Кроме того, он мог бы напоминать пользователю не исполнение принципа эшелонированного досуга.
-
Формирование окружения: Помогает пользователю создавать благоприятную среду для личного и профессионального роста за счет рекомендаций по определению разных типов каналов получения информации.
-
Мышление письмом: Помогает пользователю вести свою базу знаний и находить необходимые материалы, а также писать заготовки на основе своей текущей базы знаний. Кроме того, он мог бы разносить заметки по проектам пользователя, а также следить за публикациями в разных социальных сетях по заранее сформированному контент-плану. Ассистент может стимулировать пользователя выражать мысли и идеи письменно.
-
Ассистент может помогать в реализации многих других практик, в частности, приема воды или лекарств
4. Онбординг и сопровождение студента в процессе обучения
Здесь необходимо понять насколько ожидания студента соответствуют результату обучения. Например, студент может ожидать избавление от проблем и достижение успешного успеха. Для онбординга и сопровождения студента в обучении написана отдельная концепция использования.
-
Оценка текущего состояния. Например, диагностика характеристик личности для определения агентности, антихрупности, эмоциональной стабильности, ресурсности и других. Сбор и анализ данных о поведении пользователя, его успехах и неудачах в различных сферах.
-
Формирование индивидуализированного плана развития, в том числе персонализированные рекомендации на основе собранных данных, в том числе по развитию каких-то характеристик. Помощь в установлении краткосрочных и долгосрочных целей, а также в их корректировке по мере достижения результатов.
-
Мониторинг прогресса развития. Создание отчетов о прогрессе пользователя по выбранным направлениям, включая визуализацию данных (графики, диаграммы). Предоставление регулярной обратной связи о достигнутых результатах и областях для улучшения. Отслеживание текущего состояния развития человека в различных аспектах мастерства и предложение вариантов траектории дальнейшего развития
-
Формирование персональной программы прохождения курсов. Генерация курсов, заданий и упражнений для практического персонального применения знаний и навыков.
5. Анализ производительности и здоровья
* Учет времени работы: Ассистент учитывает время на каждую работу, предоставляя статистику по продуктивности за день, неделю, месяц, год.
* Оповещение и статистика: Ассистент напоминает о выполнении всех отслеживаемых практик, а также собирает статистику по их реализации (время, количество рабочих продуктов, состояние пользователя и т.п.).
* Анализ периодичности и эффективности: На основе собранных данных ассистент анализирует выполнение задач с точки зрения их частоты и эффективности, предлагая рекомендации по улучшению. Со временем ассистент может выдавать статистику по вероятности выполнения планов на разных временных промежутках в течение дня.
* Мотивация: Поощряет и мотивирует за выполнение заданий и плановых показателей.
* Прогнозирование самочувствия: Учитывая данные о здоровье пользователя, ассистент прогнозирует состояние и предлагает оптимальный список задач, соответствующих ожидаемому самочувствию.
6. Интеграция с ИИ-ассистентами других пользователей
* Личные ассистенты разных пользователей могут взаимодействовать между собой с для синхронизации расписания. Для супругов это может означать планирование семейных мероприятий, совместных отпусков или координацию домашних обязанностей. В командной работе ассистенты могли бы помогать находить подходящее время для совещаний, избегая конфликтов в расписании.
* В команде ИИ-ассистенты могли бы коммуницировать для эффективного распределения задач между участниками. Они могли бы отправлять и получать задачи (или информацию), напоминать о дедлайнах и отслеживать прогресс.
* Обмен знаниями и обучением: ИИ-ассистенты могли бы делиться полезной информацией, полученной от своих пользователей. Например, если один пользователь находит интересную статью или ресурс, ассистент мог бы рекомендовать его другим членам команды. Также ассистенты могли бы управлять базой знаний нескольких пользователей (семья, команды, группа обучения и т.п.).
Сценарии использования
-
Начало работы: Пользователь регистрируется в системе и вводит информацию о своих целях, проблемах и предпочтениях.
-
Постановка целей: С помощью ассистента пользователь идентифицирует ключевые области для развития или решения, а также ассистент помогает пользователю проводить сессию стратегирования, чтобы пользователь смог пройти по определенному шаблону и ответив на вопросы получить определенные задачи на неделю.
-
Планирование: Ассистент помогает пользователю получить список работ на неделю и бюджет времени с учетом заданных пользователем временных ресурсов и желаемых приоритетов.
-
Ежедневная поддержка: Каждое утро ассистент предоставляет пользователю список работ на день, предлагая согласовать план с учетом текущего самочувствия и настроения. Ассистент подсказывает и напоминает пользователю о всем запланированном, помогает развираться с новой информацией и срочными работами.
-
Выполнение работ: Пользователь использует трекер Помодоро и другие инструменты ассистента для эффективного выполнения задач. Ассистент учитывает активные действия пользователя, снимая различные показатели деятельности (в том числе учтенное время и самочувствие, а также исполняемые практики)
-
Мониторинг и анализ: В конце дня, недели, месяц или этапа проекта ассистент предоставляет отчет о проделанной работе, анализирует эффективность и предлагает рекомендации.
-
Непрерывное улучшение: На основе полученных данных ассистент корректирует планы и стратегии, поддерживая постоянное развитие пользователя. Ассистент учится лучше прогнозировать состояние и работоспособность пользователя.
ИИ-ассистент должен будет адаптирован под индивидуальные потребности пользователя. Он не только помогает эффективно управлять проектами, но и способствует личному развитию и улучшению качества жизни.