Описание проблемы
Собирались в понедельник группой коллег по поводу “нам нужно выстроить план со сроками, который мы сможем соблюдать и обеспечить бизнес-партнёрам”. Два часа разгребали задачи, которые остались по фиче. И попутно искали те задачи, которые нужны, но про них забыли. Срок на всё про всё месяц март (и хвост от февраля, который остался).
Проблема очень простая мой прогноз 80%, что мы не успеем сделать все задачи в срок. Как я делаю такой вывод, если мы ещё не оценивали задачи и часть задач даже не описана. У нас два разрабочика, при этом один “новобранец”, а второй внезапно вернулся в команду (я). Т.е. у новобранца нет контекста потому что он пришёл недавно. У меня есть контекст годичной давности. Актуальный контекст по тому функционалу, который надо отдать есть у разработчика, который месяц назад резко пошёл на повышение. Он нам верхнеуровнево передаёт знания. Но как говорится, “знать путь и пройти его это не одно и тоже”. Похожая ситуацию у тестировщиков (один опытный, но не до конца понимает новый функционал, второй новый, вообще не очень много понимает). И пара аналитиков, которые тоже путаются в показаниях время от времени.
Мне эта игра менеджеров в ‘давайте сделаем за две недели’ знакома и активно не нравится. Не нравится переработками, потраченными нервами. Но тут впервые “недоделанного” как-то очевидно много. И я внутренне мечусь между желанием придумывать жесткую оптимизацию (ведь 20% шанс есть), либо “убрать руки” и смотреть, как оно закономерно не взлетит.
Можно ли не решать проблему?
Здесь у меня несколько внутренних конфликтов. Я не хочу (не могу) подвести друга (который внезапно мне стал начальником). Мне этически не ложится идея делать дело спустя рукава (даже понимая, что вполне возможно моих усилий будет недостаточно для успеха). Какая-то часть, отвечающая за ресурсы сильно против месяц упарываться, чтобы выполнять чьи-то сроки. А тем более с высоким шансом всё равно их не выполнить. “Лосось умер (пока старался), а что сделал ты?”
При этом вообще не вовлекаться в гонку я (как будто) не могу. Условия выставлены, нас разными способами будут “подгонять/спрашивать”.
Ещё есть внутренний спасатель, который такой “смотри, они же не понимают, вот тут и вот тут будут проблемы, а мы можем предложить вот такие и такие варианты!”
И мне нервно в любом случае, уже.
Цель решения проблемы
Мне эта ситуация мешает по нескольким фронтам. В состоянии “аврала” обычно у меня такой паттерн: гиперфокус на аврале (и на работе), начинает проседать отдых, начинают проседать другие сферы/дела. И все вытекающие, сон хуже, нервно, невнимательность, усталость.
И по-честному я не знаю, как перестать воспринимать эту ситуацию, как стрессовую и требующую мобилизации.
Мне хочется выровнять эмоциональный/гормональный фон. И допустим делать осознанные усилия там, где я считаю, что это нужно делать. Но баланс своей жизни сохранять в порядке. Хорошо бы и другие дела не стопать, а спокойно делать дальше.
Варианты решения?
В любом случае сначала надо снизить неопределённость. Т.е. попытаться прикидочно посчитать объем работ. Для этого надо сделать список этих работ.
Upd 27.02.
За пару помидорок написала список из задач, которые я понимаю. Подбила прикидочную сумму и сроки. Сроки ожидаемо немаленькие. Сделана попытка донести реальность до верхов.
По результатам “планирования спринта” начальники согласились дать два месяца на реализацию, а не один. Что неплохо, но всё ещё не выглядит реалистично. И хотят от нас прозрачности по списку работ. За следующую неделю этот список надо собрать.
Придумала как табличкой изобразить дашбоард с работами, сроками и скоростью. Думаю будет достаточно наглядно…
…
