Проба аудита времени

Посты студентов Рациональная работа
1

Первый рабочий продукт:
сделал себе шаблон в Templater’е, чтобы по итогам дня появлялась вот такая таблица:

Суточное распределение времени

Категория Минуты % от суток
Продуктивная активность 150 10.4%
Инвестиционная активность 180 12.5%
Лишняя активность 1 0.1%
Досуг 14 1.0%
Семья, дом и быт 150 10.4%
Минимальное ТО (+ сон) 505 35.1%
Всего учтено 1005 69.8%
Остаток (неучтено) 435 30.2%
Сам шаблон выглядит так

<%*
const date = tp.date.now(“YYYY-MM-DD”);
await tp.file.rename(“WL.Time-” + date);

function pct(mins) { return ((mins / 1440) * 100).toFixed(1) + “%”; }

const data = {};

data.productive = Number(await tp.system.prompt(“Продуктивная активность (мин):”));
data.invest = Number(await tp.system.prompt(“Инвестиционная активность (мин):”));
data.waste = Number(await tp.system.prompt(“Лишняя активность (мин):”));
data.leisure = Number(await tp.system.prompt(“Досуг (мин):”));
data.family = Number(await tp.system.prompt(“Семья, дом и быт (мин):”));
data.maintenance = Number(await tp.system.prompt(“Минимальное ТО (мин):”));
data.sleep = Number(await tp.system.prompt(“Сон (мин):”));

const total = Object.values(data).reduce((a,b)=>a+b,0);
const rest = 1440 - total;
%>—
type: worklog
context: Personal/Growth
topic: Rational works
created: <% tp.date.now(“YYYY-MM-DD”) %>
status: draft
links:

  • “M.Time-checker” // Тут ссылка на метод в экзокортексе

Суточное распределение времени

Категория Минуты % от суток
Продуктивная активность <% data.productive %> <% pct(data.productive) %>
Инвестиционная активность <% data.invest %> <% pct(data.invest) %>
Лишняя активность <% data.waste %> <% pct(data.waste) %>
Досуг <% data.leisure %> <% pct(data.leisure) %>
Семья, дом и быт <% data.family %> <% pct(data.family) %>
Минимальное ТО <% data.maintenance %> <% pct(data.maintenance) %>
Сон <% data.sleep %> <% pct(data.sleep) %>
Всего учтено <% total %> <% pct(total) %>
Остаток (неучтено) <% rest %> <% pct(rest) %>

Основные наблюдения

<% tp.file.cursor() %>

  • Что вышло хорошо
  • Где была потеря времени
  • Что улучшить завтра

В течение дня я:

  1. включаю трекер в Focus To-Do.
  2. делаю пометки в сохранённых сообщениях тг
пример

быт (метка времени ставится автоматически)
и когда заканчиваю бытовые дела, дописываю итоговую цифру, например:
быт 10

Пока всплыл мой хронический недосып с дочей,
и что много времени уходит на семью.

Наглядно увидел, что на самом деле работу я могу делать за минимальное количество времени,
а вот попытка распылить внимание на несколько проектов заканчивается неудачей, поэтому начал уменьшать количество лишних хобби/интересов и т. д.

Наметил лишние дела (интересы), которые сразу можно вырезать,
часть лишних хобби (где на мне была нагрузка и ответственность перед другими людьми) начал постепенно делегировать и уменьшать время, когда я могу выделять на это время.

Из главных выводов и пользы:

  1. Начал куда более тщательно отслеживать куда уходят временные ресурсы.
  2. Начал лучше концентрироваться на достижении конкретных рабочих продуктов по результатам каждой фокусировки.

UPD.
3. В связи с повышенной рабочей нагрузкой стал меньше внимания уделять досугу и тренировкам, спина была мне не рада.
Ввёл больше пауз на микро-разминки/растяжки в перерывах между работой,
самочувствие улучшилось.
4. Начал лучше формулировать при Focus To-Do что именно делаю, чтобы уменьшить неучтённое время и лучше понимать на что уходят ресурсы: не просто “коммуникации” в разделе досуга, а конкретная деятельность с получением итогового рабочего продукта.
Здорово повышает уровень осознанности: что именно я делаю, каковы возможности.

В планах:
перенести в yaml поля категории активности, чтобы можно было составлять быстрые и удобные дашборды по среднему времени за неделю/месяц и т. д.
Как минимум аудит рабочего времени точно думаю внедрить на постоянной основе.

2 лайка