Определите, что из реально выполняемых работ можно:
- Не делать?
- Делегировать?
- Ускорить их выполнение (автоматизировать, сделать иначе)?
- То что не нужно делать - получается не делать - Делегировать можно письма все практически - Контроль исполнения поручений, собирать опросы по ответственным за рабочие продукты, но пока толком некому делегировать - ускорить выполнение команды кправление можно засчет бОльшей вовлеченности команды управления в администрирвоние в таблички: по-прежнему слабовато работают с внесением данных в таблицы и вопринимается как излишняя дотошность. Но я убедился, что качественное Администрирование процесоов и движения рабочих продуктов решает очень много проблем
Посмотрите на свой список проектов. Есть ли среди них те, которые сейчас неактуальны для компании и только отъедают время? Можем ли их:
- Убрать
- Отложить
- Ускорить завершение?
пока того что бессмысленно и лишь съедает время нет. иногда приходится заниматься сроной не своей работой, но такие случаи не систематические.
Ожидаемое время выполнения задач на день / неделю не должно сильно превышать вашу среднюю дневную / недельную продуктивную мощность.
Вечер рабочего дня или утро следующего начинаю с актуализации приоритетов списка задач и бюджета по трудоекости в колонке ⭐Сегодня. Слежу за тем, чтобы бюджет не вываливался за 5 часов.
Попробуйте пожить по-новому и опишите результат.
Пробую и буду дальше пробовать ))
Опубликуйте результат в клубе МИМ: http://systemsworld.club/
Публикую!
По уменьшению задач и работ часто еще помогает “дать выстоятся задаче”. Бывает вот очень срочно нужно (кому? и зачем? - полезно понимать) берешь вроде в работу, а по ней потом работа затихает: тебя не дергают, а когда сам спрашиваешь, то отвечают не быстро… А потом вообще “да, отстань это уже не нужно…” 
А еще часто помогает - перенести задачу в 
Когда-нибудь. И оставить ее там до состояния никогда
