Вопросы для повторения, обсуждения и мышления письмом из руководства 3. Введение в системное мышление

Какие виды систем вводятся в системном мышлении? Назовите три главные системы.

Целевая система, Надсистема и система создания.


Как целевая система помогает в коллективной деятельности?

Целевая система ориентирует коллектив и дает ему общее понимание в том, что именно будет главным рабочим продуктом - целевой системой, который создает этот коллектив. Например на авиастроительном заводе - целевая система он же главный рабочий продукт это самолет


Какие виды систем образуют системное разбиение или какие системные уровни можно выделить из целевой системы, надсистемы, системы в окружении, систем создания и подсистем?

Системное разбиение — это выделение всех типов систем, связанных с целевой системой: кто её создал, в чьих интересах она существует, из чего состоит, с кем взаимодействует и как живёт во времени.

Виды систем, которые входят в системное разбиение: Надсистема, Целевая система, Подсистемы, Системы создания, Системы в окружении.

Надсистема :down_arrow: взгляд «сверху вниз» - Более крупная система, в интересах которой существует целевая система. Определяет её функцию и роль.

Целевая система :bullseye: взгляд в фокус рассмотрения - Та система, которую мы анализируем, проектируем или развиваем. Имеет свою функцию, процессы, сервисы, подсистемы.

Подсистемы взгляд :down_arrow: «внутрь» Составные части целевой системы, выполняющие специализированные функции. Обеспечивают структуру и процессы.

Системы создания взгляд :up_arrow: «вверх по времени» Системы, которые создают, развивают или обслуживают целевую систему. Это производящие или поддерживающие системы.

Системы в окружении взгляд ↔️ «по горизонтали» Соседние, взаимодействующие системы, не входящие в состав, но влияющие на поведение. Формируют контекст.

Надсистема задаёт «зачем»,
Система создания — «как появляется»,
Целевая система — «что делает»,
Подсистемы — «из чего состоит и как действует»,
Системы в окружении — «с кем взаимодействует и в каких условиях».


В чем разница между целевой системой и нашей системой?

Понятие «наша система» позволяет отдельному человеку или команде найти свою систему или своё место в большой коллективной деятельности. Причем это может быть деятельность вашего предприятия или многих предприятий. В последнем случае можно говорить о расширенном предприятии. Например, самые разные предприятия участвуют в отправке человека в космос.

Обратите внимание, что наша система может быть подсистемой целевой системы или одной из систем создания.

Если я внутри системы → это “наша система”
Если я создаю систему → она “целевая” для меня
Если я использую систему → она “подсистема” в моём инструменте
Если я заказываю у системы → она “внешняя” или “в окружении”

Целевая система
Это система, на которую направлена деятельность — то, что создаётся, изменяется или совершенствуется. Она существует в интересах надсистемы и является объектом деятельности.

Наша система
Это система, с которой мы себя отождествляем как участники деятельности — то, через что мы действуем. Она является субъектом деятельности, инструментом реализации функции.

Надсистема → (ставит цель) → Целевая система
Наша система → (создаёт / развивает) → Целевую систему

Целевая система — это то, что создаётся.
Наша система — это то, через что мы создаём.


Может ли наша система быть частью надсистемы, целевой системы, системы окружения или системы создания? Приведите примеры.

«Наша система» — это точка самоидентификации субъекта деятельности
внутри системного поля, ограниченного:
надсистемой :up_down_arrow: целевой системой :up_down_arrow: подсистемами ↔ окружением :up_down_arrow: системами создания.
Поэтому она может располагаться внутри или рядом с любой из этих систем, если именно там находится субъект деятельности.

Наша система может быть частью надсистемы - например, наша система отдел продаж входит в надсистему - компания-застройщик.

Наша система может быть частью целевой системы, например отдел 3Д-визуалиации, часть проектной команды, создающей целевую систему Жилой Комплекс.

Наша система может быть частью системы окружения. Например целевая система - компания-застройщик.
Наша система: ИТ-поставщик, который продаёт ей CRM и программное обеспечение.
Положение: часть рыночной среды — не внутри компании, но оказываем влияние на её эффективность.

Если мы — часть системы окружения, то:
мы не отвечаем за конечный результат целевой системы (например, качество ЖК);
но мы влияем на него через наши сервисы, продукты, нормы, технологии;
мы видим целевую систему извне, через интерфейсы: контракты, коммуникацию, API, договоры, соглашения;
мы ориентируемся не на цели целевой системы, а на свои собственные, но согласованные с внешними.

Наша система ∈ Система окружения
→ взаимодействует с Целевой системой
→ создаёт для неё контекст, ресурсы или ограничения


Чем отличаются понятия система-создатель, системы создания и процесс создания целевой системы?

Система-создатель. Это одна конкретная система, которая организует и управляет созданием целевой системы. Она несёт ответственность за результат — чтобы целевая система появилась, заработала, выполняла свою функцию и дала эффект.

Системами создания называем те системы, которые поддерживают все стадии развития системы от её замысливания до утилизации. То есть это совокупность всех систем, которые участвуют в создании целевой системы.

Процесс создания целевой системы - это последовательность действий или деятельность систем создания, направленная на то, чтобы в целевой системе появились нужные свойства и функции.
Именно в процессе создания преобразуются ресурсы (материальные, энергетические, информационные) в новую систему.


В чем проявляется рекурсивность системного мышления?


Рекурсивность системного мышления может проявляться в том, что в зависимости от точки наблюдения, применимой к системе, одна и тоже система может быть и целевой системой, и подсистемой и надсистемой.

Рекурсивность — это свойство систем, при котором каждая система имеет подобную структуру, функции и отношения, что и система более высокого или низкого уровня.
Иными словами: “система устроена как система из систем”, и каждая подсистема сама может быть рассмотрена как отдельная система со своими подсистемами, целями и окружением.


Почему деятельность – не система? И что получается в результате деятельности, в которой участвуют системы создания?

Деятельность это не система, а процесс, в котором системы взаимодействуют.
Она не является системой, потому что сама не обладает структурой, целостностью и устойчивыми границами, а лишь разворачивается во времени как движение, трансформация между системами.

В результате деятельности, в которой участвуют системы создания появляется новая система - целевая система.


Опишите кратко в чем суть системного мышления, о которой шла речь в этом разделе?

Суть системного мышления состоит в том, чтобы в сложном мире выделить системы, нужные и важные сейчас для агента, исходя из его неудовлетворенностей. И далее решить эти свои неудовлетворенности через взаимодействие с этими системами.

Для этого нужно провести анализ этих систем, сделать системное разбиение на надсистемы, подсистемы, системы окружения и системы создания. Понять все связи и роли внутри системы. Создать свою систему, либо повзаимодействовать, либо изменить существующую систему.

Неудовлетворённость агента

Выделение значимых систем

Системное разбиение (над-, под-, окружение, создание)

Проектирование собственной системы действия

Взаимодействие и преобразование систем

Разрешение неудовлетворённости → появление новой системы

Системное мышление — это способ видеть и изменять реальность как совокупность взаимосвязанных систем, исходя из позиции агента и его неудовлетворённостей.
Оно направлено на то, чтобы через анализ и разбиение систем, через проектирование собственной системы действия и взаимодействие с другими системами, создавать новые системы, разрешающие исходную неудовлетворённость.


В чем разница между понятиями «функция» и «сервис»? Приведите примеры.

Функция системы — это то, ради чего система существует в надсистеме, или какое преобразование она осуществляет для надсистемы, превращая входы (ресурсы, сигналы, информацию) во выходы (результаты, ценности, эффекты).

Функция системы — это ролевой интерес надсистемы к системе.
Иначе: то, зачем система нужна с точки зрения более крупной системы, частью которой она является.
Это взгляд сверху вниз — от надсистемы (внешнего контекста) на целевую систему.
Функция формулируется в категориях вклада системы в достижение цели надсистемы.
Она отвечает на вопрос: «Для чего ты существуешь?» или «Какую пользу ты создаёшь для надсистемы?»

Пример:
Функция парикмахерской по отношению к надсистеме (например, городу, обществу, или рынку услуг) — поддержание эстетического облика и социального благополучия людей через уход за внешностью.

Примеры:
Система Функция
Сердце Перекачивать кровь
Электросеть Передавать энергию
Архитектурное бюро Проектировать здания
CRM-система Хранить и обрабатывать данные клиентов
Отдел маркетинга Создавать и поддерживать спрос

Сервис

Сервис системы — это взгляд самой системы на своё окружение.
Это то, что система предлагает вовне, как реализуемую ценность.
Это взгляд изнутри наружу — от системы к её окружению / надсистеме / пользователям.
Сервис — это конкретное предложение: как функция реализуется в форме действия или результата.
Он отвечает на вопрос: «Что я даю наружу?»

Пример:
Сервис парикмахерской — стрижка, окрашивание, укладка, уход за волосами и т.д.

Функция Сервис
Перекачивание крови Обеспечение организма кислородом и питанием
Передача энергии Электроснабжение домов и предприятий
Проектирование зданий Выпуск архитектурного проекта для заказчика
Хранение данных Доступ к базе клиентов через веб-интерфейс
Создание спроса Проведение рекламной кампании или бренд-презентации


Какие сервисы оказывают клиенту разные части парикмахерской?

Каждая подсистема парикмахерской реализует внутреннюю функцию, но клиент воспринимает это как сервис.

Функция мастера — стричь → Сервис — новая причёска.
Функция мойки — очищать → Сервис — расслабляющее мытьё головы.
Функция ресепшена — координировать → Сервис — удобство и порядок.

:small_blue_diamond: Системное разбиение и сервисы подсистем
Подсистема (часть парикмахерской) Основная функция (внутренняя работа) Сервис для клиента (внешнее проявление функции)
:seat: Рабочее место мастера Стрижка, окрашивание, укладка волос Изменение внешнего вида клиента, создание прически, покраска
:lotion_bottle: Мойка головы / зона шампунирования Очищение и подготовка волос Услуга мытья головы, массаж кожи головы, расслабление
:receipt: Ресепшн / администрация Организация обслуживания, координация мастеров, учет Приветствие, запись, приём оплаты, сопровождение клиента
:hot_beverage: Зона ожидания / lounge-пространство Создание атмосферы комфорта, сокращение времени ожидания Кофе, чай, журналы, Wi-Fi, приятная музыка
:credit_card: Система оплаты и CRM Учёт клиентов и транзакций, ведение истории посещений Удобная оплата, бонусная программа, напоминания
:toolbox: Склад и снабжение Хранение и пополнение материалов Косвенно обеспечивает стабильность сервиса — клиент получает качественные продукты
:woman_teacher: Мастер / стилист Применение профессиональных знаний и инструментов Консультация по стилю, подбор ухода, индивидуальные рекомендации
:broom: Служба уборки Поддержание чистоты и санитарных норм Чистое и комфортное пространство для клиента


В чем разница между продажей системы-продукта и оказанием сервиса?

Разница между продажей системы-продукта и оказанием сервиса состоит в том, что при покупке системы-продукта, агенту сможет в любой момент закрыть свою неудовлетворенность, используя при этом нужную ему систему-продукт. То есть фактически агент становится в этом случае системой создания. В случае же оказания сервиса агент сразу получает нужную ему ценность (результат, продукт), но при его желании он не сможет стать в роль создателя этой ценности/продукта.

Пример:

Компания продаёт газонокосилку.
Покупатель получает устройство (систему) со встроенной функцией: срезать траву.
Чтобы получить ровный газон, он сам должен:
зарядить аккумулятор / залить бензин,
выйти на участок,
косить,
убирать траву,
обслуживать устройство.

Системная логика:
Целевая система → газонокосилка
Функция → срезание травы
Результат → возможность создать ровный газон (если пользователь применит систему правильно)
:backhand_index_pointing_right: Здесь ценность создаётся самим пользователем — продавец лишь передал инструмент (систему-продукт).

Пример:
Клиент заказывает сервис “ровный газон”.
Компания не продаёт косилку — она приезжает, косит, удобряет, выравнивает, убирает.
Клиент получает конечный результат: ровный, ухоженный газон без участия в процессе.

Системная логика:
Целевая система → газон участка клиента
Системы создания → команда по уходу за газоном, оборудование, удобрения, технологии
Функция → создание и поддержание ровного газона
Сервис → клиент получает ухоженный газон “под ключ”
:backhand_index_pointing_right: Здесь ценность создаёт сервисная организация, а клиент получает результат использования функции, а не саму систему.