Основные направления
- В части управления портфелем проектов и технологическим развитием:
• Пересмотр портфеля проектов и стратегия развития технологий ГРР и разработки: Создание стратегического документа, определяющего направления развития технологий, критерии выбора проектов и необходимые технологические решения.
• Принципы выбора гипотез для прорывных технологий: Разработка критериев и подходов к поиску и отбору перспективных инноваций.
• Ограничители запуска проектов и чек-лист: Внедрение системы фильтров и оценок для предотвращения запуска неэффективных проектов, не соответствующих стратегии.
• Разработка стратегии решения каждого БВ: В том числе на примере стратегии по карбонатам
Ключевая цель: Сфокусировать усилия отдела на наиболее перспективных технологических направлениях и проектах, обеспечивающих реальную отдачу.
- Операционная эффективность и управление проектами:
• Дашборд управления стадиями развития технологий: Визуализация процесса развития технологий, привязанная к этапам проектов, возможно с использованием стандарта OMG Essence.
• Ускорение проектов: Анализ проблемных зон и поиск путей оптимизации процессов реализации проектов.
• Чек-лист запуска проектов (проблематика, Паспорт ИТС, ТЭО): Стандартизация процесса запуска проектов, обеспечение наличия необходимой документации и обоснования.
• Типовой календарный план: Разработка шаблона для быстрой оценки сроков реализации проектов на основе исторической информации.
• Уставы на новые программы проектов и доукомплектация программ: Структурирование и формализация программ проектов, определение ролей и ответственности.
• Доработка регламента ОПР: с учетом согласованной стратегии, методик, чек-листов.
Ключевая цель: Оптимизировать процессы управления проектами, сократить сроки реализации, повысить эффективность использования ресурсов.
- Взаимодействие и управление ресурсами:
• Концепция решения вопроса с УК: Согласование отдельных УК по департаментам.
• Доработка дашборда по загрузке сотрудников: Автоматизация отслеживания загрузки сотрудников.
• Доработка памятки нового работника и чек-листы кураторов: Создание инструментов для эффективной адаптации новых сотрудников и контроля за сопровождением проектов. Собрать в одно место
• Доделать БВ по ГРР и организация работы команды: Согласование устава, КП, набор людей.
• Проработка вопроса по изменению штатного расписания: Составление концепции, расчеты, аргументация, согласование, ДЗ на ГД.
Ключевая цель: Улучшить взаимодействие между отделами, оптимизировать распределение ресурсов, обеспечить эффективное управление кадрами.
- Анализ экономической эффективности:
• Доработка методики расчета ДД: Согласование со всеми.
Ключевая цель: Унифицировать подход к расчету экономической эффективности проектов.