Собранность: мысли вслух

“Что для вас лично означает «быть собранным»”

  • уметь удерживать внимание на предмете / ситуации в течение нужного времени
  • уметь противостоять сиюминутным желаниям переключиться - отвлечься на гаджеты, на другие “интересности”
  • умение погружаться “глубже” в вопрос или проблему при их разборе
  • способность держать фокус на долгосрочных целях

“Когда вы в последний раз демонстрировали собранность?”

  • обычно, как и в последний раз - в критических ситуациях, требующих быстрых действий по решению какой - нибудь проблемы.

“Как вы поняли, что это собранность, а не что-то иное?”

  • не отвлекался на другие вещи, пока не решил задачу. в уме прорарабатывал различные варианты решения, анализировал, сравнивал, назначал критерии, выбирал наилучшее, в процессе применения анализировал действия - был сосредоточен на них, в параллели проводил их оценку (интеллектуально опять же)

“Можете ли привести пример, когда она помогла вам решить сложную задачу или, напротив, не сработала?”

  • не срабатывает часто в стандартных рабочих ситуациях, когда надо решить пусть и не очень стандартную, но в целом не критическую задачу. Обычно - довольствуюсь первым найденным решением, “вглубь” желания идти нет, отвлекаюсь на гаджеты.

“Теперь опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом. Какова она по вашей оценке сейчас, до начала работы по руководству? Как это помогает или мешает вам? А как ваша собранность влияет на коллег?”

  • собранность у всех разная. есть ребята максимально собранные - таких мастерство. работать с такими очень удобно: минимум времени на коммуникацию, четко выполненные задачи, контроль обычно не требуется
  • есть те, кто несколько лет назад еще был максимально не собранным. приходилось время от времени этот вопрос разбирать: отсутствие внимания и “серф” по поверхности без погружения и мешает получать результаты. факт того, что ребята стали обращать на себя внимание помог им (каждому по своему) собранность нарабатывать - результаты улучшились (выросла продуктивность)
  • есть “звезды”, способные генерировать творчески мощные вещи, но при этом максимально не собранные. таковых - минимальное количество. но требуют повышенных трудозатрат по управлению. “перепрошивать” привычку быть разболтанными эмоционально и ментально тяжело - приходится вкладываться.
  • если я проявляю несобранность - на результативность собранных коллег это влияет минимально, единственный момент, на который обращаю внимание - ребята могут терять долгосрочный фокус. с менее собранными - начинают терять операционную результативность.

“Успеваете ли вы сделать важные задачи в течение рабочего времени – или вам регулярно приходится задерживаться после его окончания?”

  • успеваю, этот навык у меня с прошлого курса РР появился

“Загляните в ваш трекер/планировщик задач и ответьте на вопрос: сколько задач у вас сейчас не завершено? Сколько дней (недель, месяцев) выполняется самая старая задача”

  • 4 крупных задачи задачи по работе. Самой старой - 5 месяцев. 5 крупных задач в личной жизни. Эти не решаю уже несколько лет.

“Посмотрите в командный трекер задач. Сколько у вашей команды незавершённых задач или user stories, или иных объектов работ? Сколько дней (недель, месяцев) выполняется самая старая задача?”

  • 4 крупных задачи. Самой старой - 5 месяце

“Какие важные проблемы вы не решаете уже давно? Какие важные проблемы не решает ваша команда?”

  • у команды - задачи перспективного характера (за которые сегодня не спросят)
  • у меня - задачи личного толка и задачи саморазвития

Очень хорошо, Олег!

Вижу, что сбор незавершёнки выявил проблемы.

Насчет поиска задач перспективного характера – здесь надо будет команде начать проводить исследования на тему “что бы мы могли сделать на будущее” (иначе, если вам “сверху” не спускают идеи, сами они не появятся).

С личным проектом тоже можно будет поразбираться!

Спасибо! Вопрос подобный уже ставил. Результата нет пока. Здесь есть над чем подумать: как именно нужно и какой именно вопрос задавать. И какие должно создать условия, что бы из команды подобные ответы посыпались))

У нас будет тема “исследования” ближе к концу стажировки, там можно будет попробовать поразбираться.
А вот чтобы из команды такие вопросы посыпались – это уже другое дело, тут как раз команду надо развивать/обучать и перестраивать модель работы)