В автомобильной индустрии инженеры могут с абсолютной точностью отслеживать десятки показателей характеристик автомобиля: температуру двигателя, давление масла, уровень заряда. К сожалению, в обычной жизни мы не можем создать такую же систему сбора данных по всем характеристикам человека. В нашем распоряжении нет датчиков, которые в реальном времени измеряют когнитивную сосредоточенность или уровень стрессоустойчивости.
Хотя у нас есть фитнес-браслеты и смартфоны. Но нам все равно нужен простой и понятный режим, который позволит, тем не менее, следить за продуктивным состоянием и развивать наш потенциал. Таким режимом может стать учет по простой шкале от 0 до 5. Она позволяет нам перевести сложный спектр наших внутренних характеристик в единый, понятный балл, с которым мы можем работать. Каждый балл соответствует одному из шести состояний, в которых может находиться система “человек”.
Таблица с баллами продуктивного состояния
Чтобы сделать мониторинг состояния не абстрактным, а конкретным и применимым, можно применить простую, но эффективную шкалу. Баллы этой шкалы — это не просто числа, а понятное указание на ваше текущее состояние. Каждый балл соответствует одному из шести названий продуктивного состояния, которое имеет свой уникальный спектр значений по всем характеристикам человека.
Дело в том, что работать сразу со всеми показателями характеристик — например, с уровнем энергии, фокуса, рефлексивности и согласованности — слишком сложно. На первом этапе мы будем ориентироваться на эти простые, субъективные оценки. Мы просто будем говорить о том, в каком из шести состояний мы находимся. Шкала позволяет нам быстро определить это и начать действовать.
Чтобы упростить навигацию по состояниям, мы пересмотрели их названия и описания. Теперь они более точно отражают динамику ваших внутренних ресурсов, позволяя вам быстрее понять, в каком состоянии вы находитесь и что необходимо делать.
| Балл | Состояние | Что можешь делать |
|---|---|---|
| 5 | Пиковое. Это момент, когда вы чувствуете себя абсолютно неуязвимым. Энергия бьёт через край, и вы без усилий достигаете максимума возможностей. | Возможность действовать на максимуме своего потенциала и даже двигать его границу. Решение когнитивно сложных проблем, стратегическое планирование, креативные прорывы. |
| 4 | Потоковое. Ваш творческий режим. Мысли ясны, вы можете работать с новым и сложным без лишнего напряжения, с вдохновением и энтузиазмом. | Решение сложных проблем и творческих задач, работа в команде, мозговые штурмы, стратегическое планирование в в состоянии «потока» |
| 3 | Функциональное. Ваш рабочий режим. Вы стабильны, текущие задачи выполняются в привычном ритме. Однако браться за что-то новое уже довольно сложно. | Текущие и известные задачи; ответы на письма; задачи, не требующие глубокой концентрации. Желателен активный досуг, спорт, общение, |
| 2 | Упадок. Это тревожный звонок. Вы чувствуете, что силы на исходе, а мотивация и энергия на минимуме для работы. Явно осознаваемая усталость. | Минимальные усилия, пассивный отдых и восстановление. Возможны только простые и механические задачи. Творчество противопоказано. |
| 1 | Истощение. Когда внутренний механизм даёт сбой. Вы не можете сфокусироваться, даже простые задачи кажутся непосильными, в том числе из-за выгорания или депрессии. Это полное нарушение привычного ритма удерживается даже в течение недели. . | Полное отключение от работы, покой, сон. |
| 0 | Критическое. Полный «блэкаут». Всякая деятельность невозможна из-за отсутствия сил на любое действие, в том числе из-за болезни. Это состояние, требующее немедленного вмешательства специалиста. | Обратиться к врачу, принять помощь. |
Как пользоваться таблицей
Шкала — это не просто таблица. Это инструмент, который, при правильном использовании, превращает субъективные ощущения в actionable data. Вот как вы можете начать применять её, чтобы управлять своим состоянием, а не просто наблюдать за ним.
- Регулярная фиксация.
Самый важный шаг — сделать использование шкалы рутиной. Отмечайте своё состояние несколько раз в день (например, утром, в середине дня и вечером), в том числе когда чувствуете изменение текущего состояния. Это поможет вам увидеть динамику, а не просто разовый снимок. С помощью Telegram-бота этот процесс становится автоматическим и удобным.
- Анализ и рефлексия
После того как вы зафиксировали балл, задайте себе два простых вопроса:
- Что помогло перейти на более высокий уровень? (Качественный сон, физическая активность, интересная задача, общение с друзьями)
- Что привело к снижению состояния? (Недосып, стрессовая ситуация, перегрузка, неэффективная задача)
Это помогает вам выявить триггеры, которые влияют на ваше состояние, и определить ваши личные ресурсы.
- Стратегическое планирование
Используйте данные о своём состоянии для более эффективного планирования.
- Когда вы видите, что находитесь на 4 или 5 баллах, планируйте самые сложные и важные задачи, требующие глубокой концентрации. Это ваши «работоспособные окна».
- Когда вы опускаетесь до 3 баллов, переключайтесь на рутинные или творческие задачи, не требующие большого умственного напряжения.
- Оценка 2 – это тревожный звонок о необходимости немедленного восстановления. Это не повод для критики, а подсказка вашей системы о том, что пора отдохнуть.
- Оценка 1 или 0 — это сигнал о болезни, выгорания или депрессии. Здесь необходимо подумать о том, чтобы обратиться к специалистам.
- Активное управление состоянием
Постепенно вы перейдёте от простого наблюдения к активному управлению. Вы научитесь осознанно создавать условия для того, чтобы входить в пиковое состояние, а не просто ждать, пока оно наступит. Это и есть главный переход от управления временем к управлению собой как системой.
Эта шкала — удерживает внимание на продуктивном состоянии. Она переводит субъективные ощущения в измеримые данные. Но главный вопрос — не только где вы сейчас, а как подняться выше и удержаться там дольше.
Подробнее об этом я рассказал на вебинарах “Продуктивное состояние: характеристики, показатели и методы” и “Фреймворк продуктивного состояния” (см. видео на Youtube по гиперссылкам). Текстовые материалы презентации в гугл-док.