Размышления по практике Планирование.
Одна из долгожданных практик, которую ожидал для того чтобы узнать что-то новое, что может улучшить текущий метод планирования.
Текущая система планирования или как у меня организовано планирование.
1. каждое воскресенье (выделен слот времени в календаре) планирую будущую неделю по личным и рабочим вопросам.
2. фиксирую семейные дела, тренировки/учеба детей, поездки с ними на игры, тренировки.
3. личные: выделяю слоты времени на каждый день на обучение в течение недели, чтение книги и Библии, выполнение зарядки/упражнений, время в дороге на работу и обратно (слушаю Евангелие дня, в это время планирую закрывать задачи/работы из папок “2+. Телефонные звонки/задачи по дороге”, “2*. Прочитать/ознакомиться”- определяю приоритетность), поездку на дачу, работы выполняемые дома и на даче, встречи с друзьями, досуг и т.п.
4. рабочие:
- постоянные задачи - обновление таблицы по фин.планированию, планирование закрытия объектов, подготовка к рабочему совещанию по проектам, обновление статусов проектов, контроль за протоколами, планирование недели, заполнение трудозатрат.
- выделяю слоты расчёт стоимости.
- провожу синхронизацию совещаний с рабочим календарем - фиксирую не более 3-х в день в которых являюсь активным участником.
- выделяю слоты на выполнение задач/работ по приоритетным проекты.
- добавляю в “Календарь” (по МИМ план работ) задачи из битрикса, где являюсь исполнителем - планирую работы по просроченным или приближающиеся на будущую неделю.
5. оставляю 1,5-2 часа в день на срочные вопросы/задачи (! а они постоянно появляются, обычно от руководителей заказчиков).
- все вновь поступающие задачи, просьбы в виде заметок попадают в папку “Ящик для заметок/Входящие” в экзокортексе, который расчищаю после выполнения текущей задачи (это касается срочных задач - анализирую календарь для понимания какие работы могу двигать либо сообщаю/согласовываю перенос на другое время/день), в конце дня, а что-то (например, идеи по новым проектам) - на сессии стратегирования (до обучения практикам саморазвития называлось работа с проектами “10.Проекты (планирование)” по понедельникам.
Скрин папок из экзокортекса, который веду в micrisoft To Do
А вот так примерно выглядит планирование на гугл-календаре:
Какие идеи буду применять после изучения практики Планирования?
- практиковать составление бюджета времени на неделю по приоритетным проектам. Для этого создам на основе моделирования “Бюджет времени” таблицу. Срок - 30.11.2025г.
- в ежедневном вечернем анализе обратить внимание на полученные в течении дня рабочие продукты. В качестве напоминаний себе - план работ на неделю, список дел на день (папка “1. Календарь”), мимолетные заметки/идеи/мысли в “Ящик для заметок/Входящие”, календарь (гугл календарь) со слотами с постоянными задачами/работами и распорядком дня, типизацию задач на важные/срочные, важные/не срочные, не важные/срочные, не важные/не срочные, список на ознакомление (видео, инструкции и т.п.), список делегируемых задач/ожидание обратной связи, список необходимых телефонных звонков.
- протестировать возможность встроить предложенный вариант разделения/типизации работ (Важные-Текущие, Постоянные-Временные, Плановые-Срочные) на ближайшей сессии стратегирования.