Задание 1. Напишите, что для вас лично означает «быть собранным». Когда вы в последний раз демонстрировали собранность? Как вы поняли, что это собранность, а не что-то иное? Можете ли привести пример, когда она помогла вам решить сложную задачу или, напротив, не сработала?
Собранность - это удержание внимания на задаче. В какой-то минимальной степени собранность присутствует всегда (иначе вообще ни одну задачу нельзя было бы выполнить). Но можно удерживать внимание 2 секунды, и можно 20 минут. Последний раз на длительное внимание удалось удержать вчера, после окончания рабочего дня, когда удалось заняться одной задачей не отвлекаясь на другие. В течение рабочего дня это получается редко. Длительное удержание внимания просто необходимо при решении сложных задач, например, при разработке ПО.
Задание 2. Опишите собранность ваших сотрудников или вашей команды в целом. Какова она по вашей оценке сейчас, до начала работы по руководству? Как это помогает или мешает вам? А как ваша собранность влияет на коллег?
Здесь появляется вопрос о собранности на другом уровне - удержании внимания на нужных задачах (на важных, а не срочных). С этой точки зрения собранность можно оценить на 3 балла из 10 - отдел постоянно занимается прилетающими снаружи срочными задачами, а не следует какому-то плану. Это мешает достигать стратегических целей. Личная собранность начальника отдела естественным образом влияет и на отдел - отвлечение на срочные задачи негативно влияет на обучение новых сотрудников, постановку важных задач и контроль их выполнения, организацию процесса работы отдела в целом.
Задание 3.
Успеваете ли вы сделать важные задачи в течение рабочего времени – или вам регулярно приходится задерживаться после его окончания?
Нет, последние полгода регулярно приходится задерживаться.
Загляните в ваш трекер/планировщик задач и ответьте на вопрос: сколько задач у вас сейчас не завершено? Сколько дней (недель, месяцев) выполняется самая старая задача?
Около 40, более года.
Посмотрите в командный трекер задач. Сколько у вашей команды незавершённых задач или user stories, или иных объектов работ? Сколько дней (недель, месяцев) выполняется самая старая задача?
Около 50, более года.
Какие важные проблемы вы не решаете уже давно? Какие важные проблемы не решает ваша команда?
Разработка инструментов повышения эффективности, проекты развития.
Обновите вашу оценку личной и командной собранности.
Оценка уменьшилась с 3/10 до 2/10. Внимание может и удерживается но отнюдь не на всех важных вещах, на которых его нужно удерживать.