Ограниченность и неумолимый ход времени требуют от человека навыков управления им.
Инвестирование и учет тесно связаны.
Одно может существовать без другого, но вместе они дают больший эффект.
Основной смысл учета времени вообще:
- Человек довольно плохо понимает, на что тратит свое время. Многое забывается или искажается в восприятии и памяти. Хотя принцип “If You Can’t Measure It, You Can’t Manage It” не всегда справедлив, но тут вполне уместен. Прежде чем начать управлять своим временем и его инвестированием, хорошо бы понять, на что ты его тратишь сейчас. Об этом же писал Друкер в “Эффективном руководителе”
- Когда начинаешь вести учет времени, становится понятен его общий бюджет. Это важно, потому что люди склонны переоценивать количество доступного им времени.
- Человек довольно плохо дает оценки времени при планировании. Систематический учет времени дает набор примеров, которые позволяют в будущем давать более адекватную оценку похожим задачам (хотя бы не ошибаться на порядки для больших проектов).
Зачем нужно вести учет именно инвестированного времени:
- Систематически инвестированное в осознанную практику время дает результаты в обучении в широком смысле (знания, навыки, привычки, новая идентичность). Учет инвестированного времени позволяет долгое время держать внимание на важном, не зарываясь только в рутину.
- Выполненный план инвестированного времени помогает поддерживать мотивацию, когда нет быстрых результатов, потому что выполнение плана - тоже промежуточный результат.
Но важно не только количество, но и качество инвестированного времени. С этим помогает конкретная реализация практики из руководств с адаптацией метода pomodoro:
- При правильном исполнении практика позволяет сделать работу быстрее и лучше за счет переключения роли с осознанием методов и ожидаемых рабочих продуктов.
- Ритуал включения таймера и вхождения в роль облегчает включение продуктивного состояния. Это может как увеличить количество продуктивного времени, так и снизить лишние траты энергии на использование силы воли. В некоторых случаях это позволяет продуктивно поработать даже не в самом ресурсном состоянии.
- Выработанная привычка отдыхать между помидорами позволяет не уработаться и сохранить силы на день (восстановить силы на следующий подход), неделю, месяц, жизнь (как минимум защитит от гиподинамии и выгорания).
Не стоит откладывать эту практику на потом, потому что она имеет накопительный эффект. Чем раньше начинаешь инвестировать и учитывать время, тем меньше его потеряешь.
Пост написан за 2 помидора (25 минут) из черновой заметки