Нужен для ускорения получения результатов в проектах.
— Прекратите делать ненужное
Для этого сначала надо осознанно посмотреть, что вы реально делаете в последнее время, определить, что из этого важно, а что можно просто не делать. Выполнение этого пункта чеклиста приведёт к тому, что у вас (вашей команды, подразделения) будет меньше работ, которые необходимо выполнять.
— Добавьте все задачи к выполнению в одну таблицу
Составьте минимальные описания задач и проектов, частью которых они являются. Вы знаете, какие задачи и проекты стоят в очереди, знаете, насколько они приоритетны (и чем можно пожертвовать при нехватке времени). Вы не забываете ни о задачах, ни о проектах. Созданные описания в удобном для вас месте, и вам легко в ним обратиться или сослаться, если в проектах участвуют другие люди.
— Уменьшите суммарное время проекта
Большую часть времени занимают начатые и незаконченные задачи. Они не “выполняются”, а “ждут продолжения выполнения”. Если вы хотите ускориться, в первую очередь надо сокращать время ожидания (wait time), а не время непосредственной работы над задачей (touch time).
Эти три пункта уже дадут ускорение. Четвёртым выполнять следующее:
— Задумайтесь/пересмотрите способ выполнения ваших самых “долгих” действий на пути к результату
Наверняка есть способ уменьшить время выполнения (touch time) конкретной задачи, найдите его.
Следование чеклисту уменьшит количество авралов/пожаров, освободит ваш ресурс для принятия более взвешенных решений и позволит быстрее добиваться задуманного.
Источник: МИМ, моя редакция.