Заметки на полях

итак …

в работе артефакты под названием “заметки на полях” рассылаю коллегам когда надо прям очень горячим следам, прям еще с дымком, зафиксировать какие-то обрывки сведений по состоянию рабочих проектов или текущих вопросов, которые находятся в работе и забирают внимание. прям когда человек бежит с одного совещания на следующее быстро сообщает текущее состояние. я уже у себя отражаю изменения вопросов под наблюдением.
далее я это рассылаю по почте, тк корп почту использую как базу для заметок, которая привязана ко времени. метод конечно не очень удобный, но зато достаточно надежно работает в разных компаниях. за последние 14 лет не подводил.

для себя заметил, что чем дальше продвигаюсь по текстам руководств, повышая версию руководств, тем чаще приходится возвращаться к материалам первых 4-х руководств и вычитывать из них новые смыслы и пересобирать свою базу знаний по материалам. не знаю, это у все так или это у меня так медленно знания оседают и формируется понимание?

примерно неделю назад начало формироваться понимание, что на самом деле собранность это про про несколько вещей:

  1. про удержание в голове структуры система-надситема + система подсистема + окружение.
  2. про удержание в голове для каждого объекта внимания его физическое воплощение, его обозначение в модели, модель данных которая описывает экземпляр объекта, тип объекта с точки зрения предметной области/дисциплины, тип объекта их предметной области с точки зрения трансдисциплин. и онтология boro + дополнительные концепты - это одна из гаммы онтологий которая может быть использована в этой цепочке.

паззл начинает складываться и возникает новое понимание собранности, про которую говорится в первых частях руководств. для себя считаю это прорывом, так как ранее эти разделы были не доступны для понимания. понимание не формировалось. сейчас в этом направлении есть продвижение.

по основной работе образовалась временная нагрузка, и все доступные силы брошены туда. кадровое делопроизводство и все что рядом для меня было темным лесом, а теперь мне надо разобрать и навести порядок сразу в 3х проектах из этого направления, а для этого надо погрузится в детали предметной области = “прочитать учебник”, сформировать базовый словарь по каждому разделу, чтобы понимать про что там вообще проект.

работа над этими проектами сломали все графики и учеты. когда осваивал практики выявления скрытых работ, то сломал старый способ учета времени (который более года приемлемо работал). новый способ учета времени под давлением новых задач не выдержал. тоже сломался. надо начинать снова наводит внимание и настраивать работу по учету времени.
с другой стороны в текущей ситуации для меня это не является большой проблемой, так как все работы сводятся к получению нескольких артефактов - архитектуры систем после того как они будут работать и наш план работ + дорожная карта, как мы этого достигнем. получить надо как можно скорее, но оно должно быть правдоподобным = реализуемым. соответственно у меня нет проблемы скрытых работ, так как все работы направлены в одну сторону. по другим задачам меня не дергают, тк судя по всему руководство освободило для меня все время, чтобы по мелочам меня не дергали (подготовка к запуску нового сэда в опытную эксплуатацию тоже незначительная мелочь).

так же немного снизилась интенсивность выпуска новых полуконстпектов, по которым беклог еще не отработан. но как только закрою текущие вопросы, режим форсажа можно будет понизить и перейти к более спокойной деятельности, после того как проекты выйдут на нормальную траекторию работы.

так и живем

спасибо за внимание.

Как это было раньше: фотоаппаратов не было, были ксероксы. Консультант на совещании соблюдал следующие правила:

  • никогда не рисовать и не писать ничего на оборотной стороне бумаги. Если исписывается один лист, он кладётся рядом и начинается другой. Ибо когда надо тыкнуть в слова или картинку предыдущей части разговора, очень неудобно переворачивать бумагу и тыкать, а потом переворачивать и тыкать на текущие записи.
  • после разговора обязательно все эти листочки собирались и копировались на ксероксе. И копия оставлялась клиенту.
  • если была групповая встреча, то часто это было на флипчарте с большими листами – и это оставалось клиенту, а консультант забирал себе фото (это когда уже были фотоаппараты).

Так что – стандартное поведение, “все на одной странице” (буквально).