Планирую бизнес-вебинары по формуле: одна задача- один рабочий продукт- в один присест. Для каждого этапа (подготовка программы, согласование спикера, создание презентации) выделяю отдельный слот времени в планировщике и фокусируюсь только на одной задаче без переключений. Задача усложняется что у нас 4 вебинара в месяц - это только старт, понаируется по 32/40 в месяц, тогда поделюсь прогрессом,думаю будет интересно многим(будет команда больше (5-7 человек) и несколько экокортексов для выполнения всех эти работ)
Рабочий продукт по каждому этапу -это конкретный результат: утвержденная программа, подтверждение от спикера, готовая презентация. Если задача занимает больше времени, дроблю её на более мелкие и выполняю поочередно.
Такой подход ускоряет подготовку, снижает хаос и делает процесс организации вебинара более управляемым и прозрачным для всей команды. После каждого «присеста» делаю короткий перерыв, чтобы сохранить концентрацию.
Результаты фиксирую в чеклистах и делюсь ими с коллегами в нашем внутреннем рабочем пространстве конфлюенс - это помогает видеть прогресс и находить узкие места.