Самые трудные задачи ставлю на утро. Во-первых, еще свежая голова, во-вторых, меньше отвлечений, т.к., как правило члены моей команды в это время по графику делают плановые задачи. И коллеги из других подразделений реже обращаются в этот период. Поэтому есть время сосредоточенно поработать.
В связи с обучением в СШМ утреннее время сейчас отведено на это обучение, а также мышление письмом (формируем в подразделении новый навык). Для корпоративной почты и рабочих чатов выделены интервалы по 15 мин дважды в день. Это позволяет потом не отвлекаться на них в другие интервалы времени. Для общения с командой для обсуждения выполнения текущих задач и контроля выделяется в среднем 1 час времени после обеда. Потом переключаюсь на выполнение запланированных задач, требующих большего времени на выполнения (от 1 часа до 2), в конце дня отвожу 30 минут на просмотр дневного списка задач (что сделано, что не успела сделать), корректировку задач на следующий день и их приоритизацию.
Анализ за неделю показал, что стала меньше отвлекаться на посторонние сигналы (уведомления на почту и в чате), больше стала дилегировать задач своим сотрудникам (не погружаюсь в несложные задачи сама, прошу разобраться сотруднику и предложить решение, уже обсуждаем готовое решение, что повышает мотивацию у сотрудника). Стала ставить статус “занята”, чтобы предупредить сотрудников о том, что у них не было беспокойства ,что я не реагирую на их переписку.
1 лайк
Очень хорошо, Людмила!
И вам легче, и ваши сотрудники растут)