Практика освобождения внимания

При планировании времени на период больше недели по всем существующим проектам с целью систематизации и выделения времени на новые проекты происходит формирование списка текущих дел по всем направлениям и ролям. Список явно показал, что весь его выполнить практически невозможно, и каждая задача старается захватить внимание в моменте текущей деятельности, мешая сосредоточиться.

Простой перевод из области мыслей в осязаемый формат приводит к возможности делиться ими именно в письменном виде, при должном уровне формализации такой способ позволяет не полагаться уйти от двойственности в интерпретации задачи, что повсеместно встречается при устной передачи заданий. Применение этой техники для постановки задач сотрудникам так же освобождает их внимание за счёт конкретики формулировки, и те кто может сделать лучше за счёт своей инициативы имеют больше времени на это, а те кто работает исключительно по шаблонам точно выполнят задачу быстрее.

После освобождение внимания, видно, что время на отдых да и деятельность внутри отдыха требует такого же планирования как любая другая деятельность, иначе отдых получается смазанным и не эффективным.

Для выше описанной практике очень удобен notion в котором можно формально описать роль, визуализировать в разных форматах и присвоить необходимую задачу с соответствующими атрибутами сроком и тд.

Считаю, что для выполнения задачи быстрее, необходима постановка задач сотрудникам в письменном виде, формально описать роль и присвоить необходимую задачу с соответствующими сроками.

Валерий, спасибо за пост!
Действительно, описание практики (метода + технологии) выполнения задачи позволяет получить результат более высокого качества, а заодно и обучить младших сотрудников.
Для старших можно использовать иной способ: описать контекст задачи (для чего надо сделать) и критерии приемки задачи (Definition of Done), те по каким критериям вы определите, что задача сделана. Таким образом можно дать больше свободы квалифицированным сотрудникам и, возможно, получить даже более интересный результат.