«У нас процесс приёмки не работает, надо срочно чинить.»
"процесс приёмки" - судя по контексту, это работа, которая не даёт ожидаемого рабочего продукта, но чинить нужно описание метода, по которому ведётся эта работа.
«Я выполнил планирование, вот план в Jira.»
Человек описал фактическую работу, результатом которой является описание запланированной работы.
«Задача “сделать отчёт” заняла 6 часов, но в трекере стоит 2.»
Это описание фактической работы, характеристика которой не совпадает с характеристикой соответствующей запланированной работы.
«Давай по чек‑листу: сначала A, потом B. Закрой тикет, когда закончишь.»
Это описание запланированной работы, которое форсирует использование определённого метода с акцентом на его конкретных шагах.
«Мы выполнили регламент, поэтому всё ок. Логи приложены.»
Это упоминание выполненной фактической работы, по которой есть свидетельство в виде описания фактической работы (логи).
«По плану сегодня стояло “провести интервью с Петром”, но интервью сорвалось, перенеси.»
Существует описание запланированной работы, но условия не позволили её выполнить, поэтому описание нужно изменить. Метод остаётся без изменения.