МиС - Задание 3.1

Задание: Выявляем скрытые работы
Цель: определить реальное количество выполняемых работ «мимо плана» и начать вырабатывать привычку делать ее явной

Попробовал ввести правило «не делаю ничего, что не записано в планировщике».
Для этого создал список задач в Microsoft Todo. Первые дни было сложно, много задач сразу бросался делать, без занесения в список.
К концу недели стало получаться добавлять в список даже срочные задачи. Сегодня за день появилась 31 задача, 25 из них выполнил (но сегодня какой-то из ряда вон выходящий день, так много задач обычно не бывает). Задачи, которые обычно “терялись” из виду, в основном, относились к рабочей мощности, хотя изредка попадались и задачи “инвестиционные”.

Правило оказалось очень полезным:
Во-первых, помогает удерживать внимание на задачах, меньше отвлекаться на то, чтобы вспомнить, чем вообще я сейчас занимаюсь.
Во-вторых, предоставляет исходные данные для дальнейшего анализа: какие задачи занимают больше всего времени, возможно ли их делегировать.
В-третьих, дает чувство удовлетворения, так как видишь, что сделал за день.

Еще неплохо было бы отслеживать более мелкие вещи: вопросы коллег, отвлечение внимания на сторонние вещи, и учитывать их хотя бы количественно.

Пока освоил только занесение в список рабочих задач, нужно расширить эту практику и на личные дела.

Отлично, спасибо за пост!
Действительно, использование списков дел в планировщиках / календаре позволяет не удерживать внимание на том, что нужно сделать. Далее в главах по собранности описано, почему это важно.

Что касается отвлечений: фиксировать их помогает практика Помодоро (глава 7 и ДЗ к ней).
Вопросы коллег можно обрабатывать в рамках отдельных слотов (реально мгновенная коммуникация не очень нужна людям, им полезнее оказывается точная коммуникация). Но вообще по коммуникации буду еще копать тему и думать, как ее организовать – тк сейчас встречи нередко проводятся в формате “озвучивания отчетов”. Те минимум несколько встреч обычно можно заменить отчетами без потери качества и сроков получения информации.