МиС-2024. Анализ рабочей мощности

Анализ рабочей мощности

В течение недели (4 рабочих дня) записывал в блокноте время на процессы, которые я выполняю. Суммарно получилось 34 часа, если учесть, что за 4 рабочих дня было всего 32 рабочих часа, то в процентном соотношении такие типы мощности распределяются следующим образом:

Тип Время, ч % В среднем за 1 день, ч
Продуктивная 20:15 63 5:03
Инвестиционная 6:25 20 1:36
Тех обслуживание 6:04 19 1:31
Досуговая 1:14 4 0:18
Всего за 4 дня 33:58

В рамках типов, в целом, считаю, что все хорошо, но если детальнее разложить продуктивную мощность можно выявить следующее:

Категория Всего времени за 4 дня, ч % В среднем в день, ч
Собрания 7:59 39 3.5
Операционная 6:33 32 2.9
Учебный проект (АГНИ) 2:38 13 1.2
Учебный проект (Шариф) 1:53 9 0.8
Справочная 0:30 2 0.2
Научный проект (Хвалынское) 0:25 2 0.2
Обучение студентов 0:17 1 0.1

Таким образом, на собрания тратится слишком много времени, больше трети всего времени (39 %). Также много времени тратиться на операционную деятельность (32%), а на важные проекты (например, АГНИ и Шариф), времени уделено не так много.

Соответственно, планирую:

  • Уменьшить время на собрания в среднем до 1 часа в день или до 5 часов в неделю максимум.
  • Перераспределить операционную деятельность (сократить до 1,5 – 2 часов в день).

Все это необходимо сделать с помощью планирования и контроля задач на неделю в календаре Outlook.

3 лайка

Дмитрий, прекрасный расчет, спасибо за детали. Обратите, пожалуйста, внимание на низкий процент досуга. Попробуйте с уменьшением излишней мощности, которую вы описали в посте, повысить досуговую и посмотреть, что будет =)