Инструкция для принятия моральных принципов командой

Берем во внимание принцип, что команда должна самостоятельно выработать моральные принципы и критерии для принятия решения в проекте. Так как, только если команда сама вырабатывает и принимает эти принципы, это создает дополнительный эффект - командообразование.

Проработка принципов подходит для первой установочной встречи (kick-off) по проекту. На этой встрече косвенно обсуждаются моральные принципы, но не выделяют как отдельный блок для обсуждения.

Итак, краткая инструкция, которая поможет сформировать моральные принципы для команды.

  1. Выписываем тип системы (система создания, целевая система и т.п.);
  2. Выписываем все проектные роли (внешние и внутренние);
  3. Выявляем какие ситуации могут негативно повлиять на интересы ролей;
  4. Кто может пострадать, если данная ситуация произойдет;
  5. Как могут пострадать, если данная ситуация произойдет;
  6. Далее, выбираем что сделать для решения ситуации.

Оформляем в таблицу, для наглядности.

Тип системы Ситуация (риск) Кто может пострадать (роль) Как могут пострадать Что сделать для решения

Такое моделирование поможет команде совместно выбрать моральные принципы. Выявив последствия, которые могут произойти в той или иной ситуации, сфокусирует команду принять общие правила.

Для понимания что сделать для решения, можно использовать методы управления рисками:

  1. передать риск (аутсорсинг);
  2. страхование;
  3. отказ от риска (если есть возможность отказа от риска, явно сообщить об этом всем участникам);
  4. снижение риска (профилактика);
  5. принять риск;

Команда сама явно принимает решение, какие последствия каждый участник будет нести, если принципы нарушаются (принцип шкура на кону).

Выполнив такую практику с командой, можно поднять дисциплину и эффективность работы над проектом.