Когда мы говорим о балансе времени, важно помнить, что слово “баланс” должно подразумевать равновесие — что-то уравновешивает что-то. Часто баланс времени представляют в виде простой таблицы, но такая форма скорее напоминает регистр или реестр, а не баланс в истинном смысле. Это просто перечень, но не концепция, которая помогает нам понять, как наше время соотносится с нашими задачами и целями.
Я предлагаю смотреть на баланс времени иначе: исходя из его истинного смысла и функции, которую он выполняет. Справа находятся проекты, системы и рабочие продукты, которые мы создаём. Слева — слоты времени, которые у нас есть. Эта модель позволяет более явно увидеть, насколько наши обязательства согласуются с теми целями, которые мы перед собой ставим.
Источники времени: слоты нашего ресурса
В слоты времени, или источники нашего ресурса, входят:
- Рабочее время
- Досуг
- Сон и еда
- Приобретённое время (время, приобретённое у других людей)
Это условные “пассивы” нашего времени. Они — наши обязательства перед собой и другими. Здесь можно провести аналогию с финансами: пассивы — это источники, из которых поступают средства для приобретения активов.
Наиболее неочевидный слот — досуг. Это свободное время, оставшееся после удовлетворения базовых потребностей и работы. Досуг — наш выбор. Мы можем инвестировать его в личное развитие либо просто “проедать” — как и прибыль предприятия, которую можно реинвестировать, а можно пустить на потребление.
Есть ещё один слот времени — приобретённое время. Это то время, которое мы приобретаем у других людей, делегируя им задачи. Даже решая личные задачи, мы часто осознаём, что многие целевые системы требуют помощи других людей. Совместное создание системы — это тоже часть нашей эффективности. Поэтому, чтобы ваш баланс времени сходился, полезно учитывать объём времени, который вы можете “одолжить” у коллег, близких и родных.
Активы времени: то, что мы создаём
Активы — это то, что мы создаём, и то, за счёт чего создаём. Здесь можно выделить две категории:
- Системы обеспечения, с помощью которых создаются рабочие продукты.
- Наши системы и рабочие продукты.
Это снова аналогия с финансовым балансом, где правая часть состоит из внеоборотных и оборотных активов. Время, которое мы вкладываем в обеспечение и создание систем, — это наш актив, способный генерировать результаты.
Проверка баланса: согласованность ресурсов и целей
Когда вы смотрите на два раздела вашего отчёта “Баланс времени”, вы можете оценить, насколько ваши системы и продукты согласованы с вашими источниками времени. Хватит ли вам времени, чтобы всё успеть? Ставите ли вы перед собой адекватные цели? Анализ баланса помогает осознать, не обещаем ли мы слишком много себе и другим, и правильно ли распределяем ресурсы.
Баланс времени — это не просто учёт времени, это инструмент для понимания, каким образом время может быть конвертировано в результаты. Составляя баланс, вы создаёте карту, которая помогает не только структурировать свою активность, но и соотнести ваши стремления с реальностью, обеспечивая движение вперёд без перегрузок и разочарований.
| Актив | Пассив |
|---|---|
| 1. Системы обеспечения - …№1 - …№2 2. Наши системы, рабочие продукты - …№1 - …. №2 |
3. Сон, еда … 4. Досуг 5. Приобретённое |
| Итого Актив: | Итого Пассив: |